Kapak mektubu içeriği

Aşağıda, başvuru mektubundaki tüm önemli bölümler hakkında ayrıntılı bilgi ve notlar bulacaksınız. Öğeler ve detaylar, İK yöneticisine profesyonel bir başvuru yazabileceğinizi ve iş için mükemmel bir seçim olduğunuzu gösterir.

Antetli kağıt

Sözde antetli kağıt, önemli iletişim bilgileri, tarih ve konudan oluşur. Mümkün olduğunca dikkatli olmanız önemlidir. İletişim bilgilerinizdeki yazım hataları ve döndürülen numaralar size ulaşmanızı engelleyebilir; Alıcıdaki hatalar ise her zaman olumsuz ve özensiz bir çalışma tarzının göstergesi olarak yorumlanır. Antetli kağıt şu şekilde oluşturulur:

Gönderen / iletişim bilgileri

Yalnızca göndericideki adres mi? Bu açıkça yeterli değil! Sonuçta, kapak mektubunun amacı geri bildirim almaktır. Bu genellikle bir telefon görüşmesi veya e-posta yoluyla yapılır. Kişisel verileriniz burada saklanır: ad ve soyad, adres (sokak + ev numarası, posta kodu + ikamet yeri), telefon ve e-posta adresi. İsterseniz, uygulama ana sayfanıza bir bağlantı, bir uygulama videosu veya LinkedIn veya Xing’de bir işletme profili ekleyebilirsiniz (önceden güncelleyin!).

alıcı

Doğru yazım söz konusu olduğunda, patronlar veya İK yöneticileri her zaman çok seçicidir ve şirket adındaki hataları affetmezler. Alıcı ve adresli işveren ve irtibat kişisi, iletişim bilgilerinizin altında üç satır olarak listelenir. Alıcı adresi klasik şekilde yapılandırılmıştır ve kesinlikle hatasız olmalıdır. Bu nedenle, şirket adının adreste doğru yazılıp yazılmadığını görmek için iki veya üç kez kontrol etmeye değer.

• Şirket adı (GmbH, KG, AG, SE vb. Dahil)
• İrtibat kurulacak kişinin adı ve soyadı
• Adres (sokak ve ev numarası, posta kodu ve şehir)

tarih

Başvuru mektubundaki tarih, alıcının altında sağa dayalı olarak belirtilmiştir. Randevuyla ne yanlış yapabilirsin? Cevap: Çok fazla! Örneğin, güncel değilse. Daha eski bir şablonun üzerine yazarsanız, tarih kolayca unutulur! Dünden önceki bir başvuru maalesef artık hiçbir değere sahip değil. Lütfen güncelliğe dikkat edin: Bugün! Güncel olmalıdır. İdeal olarak, bunun için nakliye tarihini seçmelisiniz. Yani uygulamayı göndermek istediğinizde. Bürokratik olan eksik rakamlar için “GG.AA.YYYY” formunun sıfır (“01.05.”) İle doldurulduğunu görüyoruz. Kendinizi sıfırlardan kurtarın ve bunun yerine ayı yazın.

Konu

Konu satırı, kapak mektubundaki en büyük yazı tipi boyutuna sahiptir. Özellikle dikkat çekicidir ve genellikle önce okunur. Olabildiğince somut hale getirin ve bir satırdan uzun olmayın. Konu, bir kapak mektubunun önemli ve önemli bir parçasıdır. Burada okuyucular, tüm metni okumadan kapak mektubunun ne hakkında olduğunu bir bakışta görebilirler. Mektubun bir uygulama olması okuyucu için faydalı bir bilgidir. Dolayısıyla “uygulama” kelimesi konunun önemli bir parçasıdır. Çok önemli: “konu” kelimesini asla yazmayın! Gerekirse bir “referans çizgisi” kullanın. Anlamı: İş ilanına yapılan referans konu satırının altında – daha küçük bir yazı tipi boyutunda. Misal:

Pazarlamacı olarak iş başvurusu

Karrieresprung.de üzerindeki iş teklifiniz, referans numarası: 2021/138

Selamlama

Kapak mektubunuz her zaman kişisel bir selamla başlamalıdır. “Sevgili Efendim veya Hanımefendi” ifadesi çok kişiliksiz görünüyor. Bir kişiyi önceden araştırmaya çalışın. Adres ayrıca İK yöneticisinin adını da içerir – bu örnekte “Bay Muster”. Bu, kapak mektubunun hızla doğru ellere geçme şansını artırır. Doğru kişiyi zaten araştırmış olmanız da iyidir. İş ilanında bundan bahsedilmiyorsa, İK departmanına bir çağrı veya şirket ana sayfası ve kariyer sayfasının yanı sıra LinkedIn ve Xing de yardımcı olabilir.

Başvuru mektubundaki gerekçe

İlk bakışta, bir kapak mektubundaki gerekçe havalı ve düzenli görünüyor. Yine de flutter yerine (sola hizalı metin) kullanmak daha iyidir. Sebep: Gerekçelendirmeyi okumak çok daha zordur çünkü gerekçelendirmedeki tek tek kelimeler arasındaki boşluklar farklıdır. Flutter cümlesindeki metin bu nedenle okuyucu için çok daha keyiflidir. Uygulamanızda içerik ve okunabilirlik görünümden daha önemlidir.

Giriş / ilk cümle

Kapak mektubunun girişi ilgi uyandırmalıdır. Giriş cümlesi “Buraya başvuruyorum …” ile başarılı olmuyor. “İş ilanınızı okuduğuma çok sevindim …” gibi ifadeler bile tabu. Yanlış değiller, boş sözler ve sıkıcı. İlk cümle yakalanmalı, ilgi ve sempati duyulmalıdır. Bu spekülatif uygulamalar için daha da geçerlidir.

Giriş bölümünde kendiniz için önemli anahtar kelimeler ve argümanlar sağlamanız iyi olur. Bu, başvuru mektubunu daha kişisel hale getirir. Ve bunun bir “toplu uygulama” olmadığını kanıtlıyorlar. Ayrıca yararlı: her İK yöneticisinin sorduğu sorular. Bunu ilk cümlede cevaplıyorsun. Örneğin: Neden BU işverenle BU işi istiyorsunuz? Özel güçlü yönleriniz nelerdir? Neden pozisyon için mükemmel bir adaysınız? Kişisel çalışma tarzınız nedir? – Başlama örnekleri:

“Başlangıçta size yeni bir çalışan olarak benden yararlanmanız için üç neden vermek istiyorum: 1. … 2. … 3. …”

“Temel olarak, birbirimizi uzun süredir tanıyoruz: __ yıldır şirketinizin sadık bir müşterisiyim. Özellikle ürününüzü beğendim _____ … “

“Sosyal yeterliliğin, örgütsel yeteneğin ve girişkenliğin sadece boş sözler değil, aynı zamanda yaşanmış pratik olduğu kararlı ve deneyimli bir _____ mi arıyorsunuz? O halde okumaya devam edin: … “

“Geçen hafta _____ fuarında sizi şahsen tanımaktan gerçekten mutlu oldum. Şirketinizin görünümü ve çalışanınız Sayın Max Muster ile yaptığınız sohbetler bende kalıcı bir izlenim bıraktı ve _____ eğitimimi sizinle tamamlama arzumu pekiştirdi. Bu yüzden başvuruyorum … “

_____ alanında on yıllık profesyonel deneyimimin ardından, yeni zorluklarla yüzleşmek istiyorum. Profesyonel niteliklerimi ve takım odaklı çalışma şeklimi sizinle karlı bir şekilde kullanabileceğime inanıyorum. Çünkü…”

Ana kısım

Ana kısım, kişisel nitelikleriniz, sosyal becerileriniz hakkındadır. Zor beceriler özgeçmişte zaten bulunabilir. Adaylar, işin tüm gereksinimlerinin kendilerine eşit olduğunu anlaşılır ve ikna edici bir şekilde göstererek puan alırlar. Ama lütfen “Ben bir takım oyuncusuyum, kararlıyım, motive oldum” gibi boş ifadeler kullanmayın. Doğru olsa bile kulağa klişe gibi geliyor. Kalabalıktan sıyrılmak için belirli bir örneği kısaca yazmak ve dolaylı olarak becerileri ispatlamak daha iyidir.

Önemli: Tanımlanan becerilerin ve bilginin her zaman işle bir ilgisi olmalıdır. Bu yüzden yaptıklarınızı listelemeyin, ancak alakalı olanı seçin. Kapak mektubunuzdaki sayıların gücünü asla küçümsemeyin! Ölçebileceğiniz herhangi bir şey belirtilmelidir. Kağıt sabırlıdır, sayılar güvenilirdir! Örnekler:

“___ stajım sırasında organize etmeme ve yönetmeme izin verilen ___ projesi konusunda tutkuluydum. Meslektaşlarımı bünyeme katmak ve onlara ilham vermek için -… var. Tam bir başarı! İki hafta içinde başardık … “

“Güçlü yönlerimden biri, operasyonel süreçteki problemlerin pratik çözümünde yatıyor. Ekipteki iyi işbirliği ve hızlı çalışma isteği sayesinde (hafta sonları bile), üretim kesinti süresini yüzde __ oranında en aza indirmeyi veya önlemeyi sık sık başardım. “

“… Orada 10 kişilik bir ekibe başkanlık ettim. Bu görevde, iki haftadan kısa bir süre içinde ekibimle birlikte birkaç projeyi başarıyla koordine ettim ve XY görevi için bir çözüm geliştirdim. “

Kapak mektubundaki ifade

Bir kapak mektubundaki ifade çok şişmemelidir – ancak konuşma diline çok fazla girerseniz, kapak mektubu hızlı bir şekilde üçüncü sınıf ses çıkarır. Bu nedenle, bir işe başvururken dilinizi akıllıca seçmeniz gerekir.

Küstah “iş” kelimesi yerine “ilan edilen pozisyon” veya “işyeri” kullanmak daha iyidir. Kulağa çok daha ciddi geliyor. Örneğin, “sık sık” sözcüğü “sık sık” olarak temsil edilebilir.

Başvurunuzu yazarken kendinden emin yazma stili

Hiçbir durumda kapak mektubunuzu çok pasif yazmamalısınız, işverenler kendine güvenen çalışanlar tarafından yemin eder. Akıllıca kelime seçiminizle sert ve kendinden emin görünmeye çalışın.

Uzaktan kumandalıymışsınız gibi “konuşlandırıldım” sesleri geliyor. “Şu anda çalışıyorum” veya “şu anda sorumluluk alanım” gibi formülasyonlar kulağa çok daha kendinden kararlı ve dinamik geliyor. İpucu: Kendinizi çok küçültmeyin, çünkü şirkete sunabileceğiniz bir şey de var, yani değerli işgücünüz ve çok sayıda uzmanlık beceriniz!

Kapak mektubundaki listeler

Başvuru mektubu preslenmiş bir sosis değildir. İçinde ne kadar çok varsa, o kadar çok izlenim bırakabileceğinizi düşünmek bir hatadır. Öte yandan, kapak mektubunda iş ilanı ile olabildiğince örtüşme yapılması önemlidir. Uzun kişisel başarı dizileri, belgelenmemişlerse çok az yardımcı olur. İyi bir ipucu, daha az ayrıntı iletmek, ancak makul nedenler sunmaktır: “Bağımsız olarak çalışabiliyorum, bir ekip lideri olarak şu anda eğitimde kalite yönetimi için çalışma grubuna liderlik ediyorum.”

Başvuru mektubundaki kelimelerin seçimi

Günlük dilinizi kapak mektubunuzdan yasakladığınızdan emin olun. Ama lütfen sert, kabarık resmi Almanca kullanma hatasına düşmeyin. Bu görkemli cümle yapılarında, her fiil bir isim olur ve içeriği anlamak için cümleleri üç kez okumanız gerekir. Özellikle giriş cümlesi konuya göre formüle edilmelidir.

“Dahası”, iyi okunmayan beceriksiz, hantal bir ifadedir. “Ötesinde” gibi basit ve yaygın sözcükler, bir metnin çok daha hoş görünmesini sağlar. Temel formülasyonunuz kapak mektubu içinse, ince ayarın bir parçası olarak sözcük seçimini ayrıntılı olarak yeniden gözden geçirmelisiniz.

Bazen Google, “Ayrıca eşanlamlı” anahtar kelimesi altında aynı içeriğe sahip uygun bir kelimeyi bulmaya da yardımcı olur. Dene. Kapak mektubunuzu sofistike bir kelime seçimi ile taçlandırırsınız. Bu aynı zamanda özgeçmiş için de geçerlidir.

Kapak mektubundaki sosyal beceriler

Kişisel özelliklerinizi (sosyal beceriler) sunmak için kapak mektubunu kullanın. İş ilanlarının, bir başvuru sahibinin yanlarında getirmesi gereken istenen özellikleri (örn. Ekip çalışması, güvenilir, esnek) zaten listelemesi alışılmadık bir durum değildir.

Ancak, başvuru mektubunda istenen özellikleri basitçe devralmak ve bunları kısa ve öz bir şekilde sıralamak çok saygısız olur. Sonuçta, herkes gerekli faydalara sahip olduklarını söyleyebilir. Bu nedenle, sadece iyi niteliklerinizi listelememeli, aynı zamanda onları haklı çıkarmalısınız.

Neden tüm bu niteliklere sahipsiniz? (ör. “Bir takımda çalışabiliyorum, son birkaç yılda XY çalışma grubuna çok başarılı bir şekilde dahil oldum”). Başvuru mektubunuzda listelediğiniz sosyal beceriler, ayakkabı haline gelmeleri için iş referanslarınızda da bulunmalıdır.

Başvuru mektubundaki subjektif

Bir kapak mektubunda idareli bir şekilde mümkün olan subjunctive formu kullanmalısınız. Kim, siz değilseniz, şirket için iyi bir takviye “olduğunuzu” ve “olmayacağınızı” bilebilir. Bir röportaj daveti için içtenlikle “mutlu” olacağınız ve “mutlu olmayacağınız” size en başından beri açıktır.

 Kapak mektubunuzda kendinizi çok küçültmeyin, çünkü iş dünyası korkaklar değil, sağlıklı bir benlik duygusu olan insanlar arıyor. Ancak doğru ölçüyü bulmak belli bir içgüdü gerektirir – ne yazık ki bunun için pratik bir kural yok. Ancak deneyim, her uygulamada daha iyi olduğunuzu gösterir!

Kapak mektubundaki değişikliğin nedeni

Bir patron olarak, gerçekten başka bir şirketten ayrılmak istedikleri için birini işe alır mıydınız? Hayır! Boş pozisyona mükemmel şekilde uyan, gereksinimleri karşılayan, son derece motive olan ve sizin için çalışmak konusunda gerçekten tutkulu olan yeni bir çalışanı işe almayı tercih edersiniz.

Bir başvuru sahibi olarak, bir başvuruyu değiştirme nedenlerinizi ne kadar açık bir şekilde sunduğunuz bu nedenle dikkatlice değerlendirilmelidir. Eski şirketinizde ilerleme görmediğiniz doğru olabilir. Yine de, olumsuz olarak yorumlanabileceği için hiçbir şekilde kapak mektubunuza dahil edilmemelidir. Bazıları, ilerleme fırsatlarınızın gerektiği gibi işlememesinin de size bağlı olduğunu düşünebilir.

Bu noktada kara buza geçmeden önce, mantığı tamamen dışarıda bırakmak daha iyidir. Başvuru sürecindeki en büyük öncelik elbette: Zor olabilecek durumlar olsa bile, son işvereniniz hakkında asla kötü bir şey yazmayın. Sonunda, sadece kendine zarar veriyorsun! Bir kapak mektubunda diplomasi de çok faydalıdır. Yani: Değişiklik nedenleri başvuruda değil, iş görüşmesinde daha iyidir.

Başvuru mektubundaki kısaltılmış ifadeler

Domuz ifadesi için 5 Euro. Bir şey vardı. “Yeni bir meydan okuma arıyorum” ifadesi her üçüncü kapak mektubunda yer almaktadır. Her gün çok fazla uygulama izlerseniz, bu cümle kulaklarınızdan çıkar. Her beş başvurudaki “Reklamınızı büyük bir ilgiyle okudum” yazısıdır. Kişisel, bireysel bir başvuru mektubu yazmak istiyorsanız, kendiniz iyi bir formülasyon bulmaktan kaçınamazsınız. Kendiniz bir şeyler yapmak istemediğinizi ortaya çıkaran yıpranmış ifadelerden kaçının. Başvuru mektubu ne kadar kişiselse, başvuru sahibi o kadar olumlu odaktadır. Bu, çalışmalar ve eğitim dahil tüm uygulamalar için geçerlidir.

Şirket ilişkisi

Henüz yapmadıysanız, şimdi kapak mektubunuzda şirkete net bir atıfta bulunmalısınız – burada çalışma motivasyonunuz ile sunulan beceriler arasında bir bağlantı. Kısaca: uygunluğunuz ve sunduğunuz katma değerle ilgilidir.

Uygulamadan önce interneti araştırırsanız ve işle ilgili zorlukları göz önünde bulundurursanız, kendini kanıtlamıştır. İşveren için özellikle hangi bilgi birikimi ilgi çekicidir? Bu bilgiyi ilk birkaç günde nasıl başarılı bir şekilde uygulayabileceğinize dair kısa bir paragraf yazın. Burada da: miktar değil, kalite önemlidir!

“Yaklaşık 20 yıldır ____ yıldır ürün ve çözümler geliştiriyor ve satıyorum. ____ şirketinde kilit bir hesap yöneticisi olarak, satış süreçlerinin hedeflenen optimizasyonu sayesinde satışları yüzde __ oranında artırabildim. Ayrıca müşteri memnuniyeti iki yıl içinde yüzde __ ‘dan __ __’ a yükseldi. Bu pozisyonda da denerdim … “

“Sürdürülebilir müşteri ilişkileri doğal olarak kalbime yakın. Mevcut işverenimde, mevcut müşteri yönetimini optimize etmek için bağımsız olarak bir proje başlattım. Bunun ardından müşteri memnuniyeti ölçülebilir bir şekilde yaklaşık yüzde __ oranında arttı. Bunun bu pozisyon için de başarılı bir yaklaşım olduğunu pekala tahmin edebiliyorum, çünkü genişliyorum … “

Son

Başvuru mektubundaki finalin başka bir doruğa ihtiyacı var. Çünkü son, İK yöneticisinin başında kalıyor. Bu noktaya kadar yetkin ve motive olmuş görünüyorsunuz ve özgüven yayıyorsunuz. Bu şekilde kalması gerekiyor. Ne yazık ki, yapabileceğiniz en büyük uygulama hatası en yaygın olanıdır: boyun eğdirme. “Sizden haber almaktan mutluluk duyarım.” Veya: “Röportajda motivasyonumu açıklamaktan memnuniyet duyarım …”

Bu tür cümleler sempatik bir şekilde mütevazı geliyor. Ancak son cümlede, başvuranlar güvensiz ve küçük görünmektedir. Kendine güvenmek (kibirli değil!) Ve röportajda sizi şahsen tanımaya istekli veya zevkli olmak daha iyidir. Formülasyonlar:

“İlginizi çektim mi? Sonra kişisel bir görüşmeyi dört gözle bekliyorum. 

“Kişisel bir sohbette sizi, tecrübeli olduğu kadar kendini adamış bir çalışan kazanacağınıza benimle ikna etmekten mutluluk duyarım.”

“Olumlu geribildiriminizi büyük bir zevkle bekliyorum.”

“Herhangi bir sorunuz varsa, telefonla veya e-postayla yanındayım.”

“Yetkin, güvenilir ve dirençli bir çalışan arıyorsanız, o zaman bir röportaj için bir davet bekliyorum.”

Son kısım için 3 ek seçenek

Bazı işverenler iş ilanında, başvuru sahiplerinin maaş beklentilerini formüle etmelerini veya mümkün olan en erken başlangıç ​​tarihini belirtmelerini ister. Bu tür talepleri asla göz ardı etmemelisiniz, ancak onlar hakkında bilgi verdiğinizden emin olmalısınız.

1. Maaş beklentileri

Maaş beklentileri her zaman brüt yıllık maaş olarak verilir. Tatil ücreti veya sermaye oluşturma yardımları gibi ek avantajlardan bahsedilmemiştir. İş değiştirirseniz, mevcut yıllık maaşı kılavuz olarak kullanın. Yüzde 20’den fazla eklememelisiniz. Mümkün olduğunca belirli bir numara vermeniz idealdir (“46,580 Euro”). Bu, değerinizin ne olduğunu tam olarak bildiğinizi gösterir. Örnekler:

“Brüt maaşım yılda 32.530 avro.”

“Mesleki niteliklerime uygun olarak 43.880 Euro’luk bir maaşın uygun olduğunu düşünüyorum.”

2. Giriş tarihi

İş sözleşmesine göre bir ihbar süresine uymanız gerekiyorsa, bunu belirtmelisiniz. İpucu, müzakere pozisyonunuzu güçlendirir. Şu anda bir işiniz var! Bununla birlikte, sözde bir engelleme notu ile takdir yetkisi isteyebilirsiniz. Örnek formülasyon:

Şu anda sonlandırılmamış bir iş ilişkisinde olduğum için, pozisyona en erken AA / GG / YYYY’de başlayabilirim. Lütfen bu başvuruyu gizli bir şekilde ele alın ve beni yalnızca akşam saat 20: 00’den itibaren yukarıdaki numaradan arayın. “

3. Kapak mektubunda PS

PS harfleri “postscript” anlamına gelir. Küçük bir ek. Çok sıra dışı olduğu için, PS her zaman başvuru mektubunda fark edilir ve okunur. Aferin sana! “PS” de, örneğin, istediğiniz maaşı veya başlangıç ​​tarihini belirtebilirsiniz. Veya kişisel ve orijinal bir not oluşturun. Bu şekilde başvurunuz daha da güçlü bir şekilde hatırlanacaktır. Misal:

“Not: Lütfen uygulama fotoğrafımdaki bağı dikkate almamaya çalışın. Ben de genellikle giymem. “

Tebrik ve imza

Resmi olarak, başvuru mektubu bir selamlama (klasik: “Saygılarımızla”) ve sizin el yazınızla (basılmamış!) İmzanızla biter. İmzanızla, yapılan bilgi ve beyanların doğru olduğunu belgeliyorsunuz. Lütfen her zaman bir (mavi veya siyah) kalem veya kalemle imzalayın. Asla kurşun kalem, keçeli kalem veya ince uçlu kalem kullanmayın.