محتوای نامه جلد
در ادامه می توانید اطلاعات دقیق و یادداشت های مربوط به تمام بخشهای مهم را در نامه درخواست پیدا کنید. عناصر و جزئیات به مدیر منابع انسانی نشان می دهد که می توانید یک برنامه حرفه ای بنویسید و کاملاً ومناسب برای کار هستید.
سربرگ
سربرگ به اصطلاح شامل جزئیات مهم تماس ، تاریخ و موضوع است. مهم این است که تا آنجا که ممکن است مراقب باشید. اشتباه تایپی و اعداد چرخانده شده در جزئیات تماس شما ممکن است از دسترسی شما جلوگیری کند. از طرف دیگر ، خطاهای موجود در گیرنده ، همیشه منفی تفسیر می شوند و به عنوان نشانه ای از شیوه شلخت کار است. به این ترتیب سربرگ تشکیل شده است:
ارسال کننده / اطلاعات تماس. فقط آدرس در فرستنده است؟ واضح است که کافی نیست! از این گذشته ، هدف از نامه جلدی دریافت بازخورد است. این کار معمولاً از طریق تماس تلفنی یا ایمیل انجام می شود. اطلاعات شخصی شما در اینجا ذخیره می شود: نام و نام خانوادگی ، آدرس خیابان + شماره خانه ، کد پستی + محل اقامت ، تلفن و آدرس ایمیل. اگر دوست دارید ، می توانید پیوندی را به صفحه اصلی برنامه خود ، یک ویدیوی برنامه یا یک نمایه تجاری دراز قبل به روز کنید! اضافه کنید.
LinkedIn یا Xing
ای گیرنده
تا جایی که به نگارش صحیح مربوط می شود ، روسا یا مدیران منابع انسانی همیشه بسیار باهوش هستند و اشتباهاتی را در نام شرکت نمی بخشند. گیرنده و کارفرمای مخاطب و شخص تماس در سه خط زیر اطلاعات تماس شما ذکر شده است. آدرس گیرنده به روشی کلاسیک ساخته شده است و باید کاملاً بدون خطا باشد. بنابراین ارزش دارد که دو بار یا سه بار بررسی کنید تا ببینید آیا نام شرکت در آدرس دقیق نوشته شده است.
نام شرکت
GmbH ، KG ، AG ، SE
نام و نام خانوادگی فرد تماس
آدرس شماره خیابان و خانه ، کد پستی و شهر
تاریخ
تاریخ در نامه درخواست زیر گیرنده کاملاً توجیه شده است. با تاریخ چه اشتباهی می توانید انجام دهید؟ پاسخ: بسیاری از آن! مثلاً اگر به روز نباشد. اگر الگوی قدیمی را بازنویسی کنید ، تاریخ به راحتی فراموش می شود! یک برنامه از دیروز متاسفانه دیگر ارزش لعنت ندارد. لطفا به موضوعات روز توجه کنید: امروز! باید به روز باشد در حالت ایده آل ، شما باید تاریخ حمل و نقل را برای این کار انتخاب کنید. بنابراین هنگامی که می خواهید برنامه را ارسال کنید. فرم روز ماه سال را پیدا می کنیم که با صفر۰۱.۰۵ برای رقم های گمشده ، بوروکراتیک پر می شود. صفرهای خود را پس انداز کنید و به جای آن ماه را بنویسید.
موضوع
خط موضوع بیشترین اندازه قلم را در نامه جلدی دارد. این به ویژه قابل توجه است و معمولاً ابتدا خوانده می شود. آن را تا حد ممکن بتونی و طولانی تر از یک خط نکنید. موضوع یک قسمت مهم و اساسی یک نامه نامه است. در اینجا خوانندگان می توانند بدون اینکه کل متن را بخوانند ، با یک نگاه ببینند نامه جلد چیست. این که این نامه کاربردی است ، اطلاعات مفیدی برای خواننده است. بنابراین کلمه “کاربرد” بخشی اساسی از موضوع است. بسیار مهم: هرگز کلمه موضوع را ننویسید! در صورت لزوم ، ازخط مرجع استفاده کنید. معنی: مراجعه به آگهی شغلی تحت عنوان – در اندازه قلم کوچکتر – تحت عنوان قرار می گیرد. مثال
درخواست کار به عنوان یک فروشنده زن
پیشنهاد شغلی شما در مرجع رقم
عنوان مخاطب
نامه شما همیشه باید با یک سلام شخصی آغاز شود. جمله “آقا یا خانم عزیز” خیلی غیر شخصی به نظر می رسد. سعی کنید پیش از این درمورد فرد تماس گیرنده تحقیق کنید. آدرس همچنین شامل نام مدیر منابع انسانی است – در این مثال “آقای مستر”. این احتمال را می دهد که نامه جلدی به سرعت به دستان مناسب برسد. همچنین اگر قبلاً در مورد فرد مناسب تماس سوال کرده باشید ، خوب است. اگر این مورد در آگهی استخدام ذکر نشده باشد ، تماس با بخش منابع انسانی یا نگاهی به صفحه اصلی شرکت و صفحه شغلی ونیز می تواند کمک کند.
توجیه در نامه درخواست
در نگاه اول ، توجیه نامه در یک نامه نامه جالب و مرتب به نظر می رسد. با این وجود ، بهتر است از جایگزین بال زدن (متن تراز سمت چپ) استفاده شود. دلیل: خواندن توجیه بسیار دشوارتر است زیرا فاصله بین کلمات جداگانه در توجیه متفاوت است. متن موجود در بال زدن برای خواننده بسیار دلپذیرتر است. در برنامه شما ، محتوا و خوانایی بیشتر از ظاهر مهم است.
مقدمه / جمله اول
مقدمه معرفی نامه باید علاقه را برانگیزد. با جمله مقدماتی “من بدینوسیله درخواست می کنم …” موفق نمی شود. حتی عباراتی مانند “من از خواندن آگهی استخدام شما بسیار خوشحال شدم …” تابو هستند. آنها اشتباه نیستند ، اما عبارات خالی خالی و کسل کننده هستند. اولین جمله باید جلب شود ، توجه و دلسوزی. این امر حتی بیشتر در مورد کاربردهای احتکاری اعمال می شود.
خوب است اگر در مقدمه کلمات کلیدی و استدلال مهمی برای خود ارائه دهید. این نامه نامه را فردی تر می کند. و آنها ثابت می کنند که این یک “کاربرد گسترده” نیست. همچنین مفید: الاتی که هر مدیر منابع انسانی می پرسد. شما در اولین جمله به این جواب می دهید. به عنوان مثال: چرا این شغل را با این کارفرما می خواهید؟ نقاط قوت خاص شما چیست؟ چرا شما کاندیدای کامل این سمت هستید؟ سبک کار شخصی شما چیست؟ – نمونه هایی از شروع کار:
“در ابتدا من می خواهم سه دلیل برای اینکه شما از من به عنوان یک کارمند جدید بهره مند می شوید ، به شما بگویم: 1. … 2. … 3. …”
“اساساً ، ما مدت طولانی است که یکدیگر را می شناسیم: من __ سال مشتری وفادار شرکت شما بوده ام. من به ویژه محصول شما _____ را دوست دارم … “
“آیا به دنبال یک _____ قاطع و باتجربه هستید که صلاحیت اجتماعی ، استعداد سازمانی و ابراز وجود فقط کلمات پوچی نیست ، بلکه یک تمرین عملی است؟ سپس بخوانید: … “
“من واقعاً خوشحال شدم که هفته گذشته در نمایشگاه _____ شخصاً شما را شناختم. ظاهر شرکت شما و مکالمات با کارمند شما ، آقای ماکس ماستر ، تأثیر ماندگاری بر من ایجاد کرد و تمایل من برای تکمیل آموزش _____ خود را با شما تقویت کرد. بنابراین من برای …
“پس از ده سال تجربه حرفه ای در زمینه _____ ، دوست دارم با چالش های جدیدی روبرو شوم. من متقاعد شده ام که می توانم از صلاحیت های حرفه ای خود و روش تیم محور کار سودآور با شما استفاده کنم. زیرا
فله
قسمت اصلی در مورد شرایط شخصی شما ، مهارت های نرم است. مهارت های سخت را می توان در رزومه یافت. متقاضیان با نشان دادن قابل فهم و قانع كننده بودن امتیازات شغلی برابر آنها امتیاز می گیرند. اما لطفاً از عبارات خالی مانند “من یک بازیکن تیمی ، متعهد ، با انگیزه هستم” استفاده نکنید. حتی اگر درست باشد ، به نظر کلیشه ای می آید. برای اینکه از جمع متمایز شوید ، بهتر است مختصراً یک مثال خاص بنویسید و مهارتها را به طور غیرمستقیم اثبات کنید.
مهم: مهارت ها و دانش توصیف شده همیشه باید ارتباطی با شغل داشته باشد. بنابراین آنچه را که انجام داده اید لیست نکنید ، بلکه آنچه مرتبط است را انتخاب کنید. هرگز در نامه جلوی خود قدرت اعداد را دست کم نگیرید! هر چیزی را که می توانید کمی تعیین کنید باید ذکر شود. کاغذ صبور است ، اعداد قابل اعتماد هستند! مثال ها:
“در طول دوره کارآموزی در ___ من علاقه زیادی به پروژه ___ داشتم که اجازه سازماندهی و مدیریت آن را داشتم. برای جلب همکارانم و الهام بخشیدن از آنها ، من -…. یک موفقیت کامل! طی دو هفته توانستیم … “
“یکی از نقاط قوت من در حل عملی مشکلات در روند عملیاتی است. با تشکر از همکاری خوب در تیم و تمایل به کار سریع (حتی آخر هفته ها) ، من اغلب موفق به کاهش یا جلوگیری از توقف تولید به میزان __ درصد شده ام. “
“… من در آنجا تیم 10 نفره را هدایت کردم. در این نقش من چندین پروژه را با موفقیت هماهنگ کردم و در کمتر از دو هفته با تیمم راه حلی برای کار تهیه کردم. “
عبارت موجود در نامه جلد
اصطلاحات در یک نامه نامه نباید بیش از حد متورم باشد – اما اگر زیاد به زبان محاوره ای بیفتید ، نامه سریع به سرعت درجه سوم به نظر می رسد. از این رو ، هنگام درخواست کار باید زبان خود را عاقلانه انتخاب کنید.
بهتر است به جای واژه شایع “شغل” از “موقعیت تبلیغ شده” یا “محل کار” استفاده کنید. این خیلی جدی تر به نظر می رسد به عنوان مثال ، کلمه “اغلب” می تواند به عنوان “اغلب” نشان داده شود.
هنگام نوشتن برنامه خود از سبک نوشتن مطمئن باشید
به هیچ وجه نباید نامه پوشش خود را خیلی منفعلانه بنویسید ، کارفرمایان به کارمندان با اعتماد به نفس قسم می خورند. سعی کنید با انتخاب عاقلانه کلمات خود ، سخت گیر و مطمئن باشید.
من “مستقر شده ام” به نظر می رسد شما از راه دور کنترل می شوید. فرمول بندی هایی مانند “من در حال حاضر مشغول کار هستم” یا “در حال حاضر حوزه مسئولیت خودم هستم” بسیار تعیین کننده و پویاتر به نظر می رسند. نکته: خودتان را خیلی کوچک نکنید ، زیرا شما همچنین چیزی برای ارائه به شرکت دارید ، یعنی نیروی کار ارزشمند خود و مهارت های تخصصی زیادی!
لیست های موجود در نامه جلدی
نامه کاربردی سوسیس فشرده نیست. اینکه تصور کنید هرچه بیشتر در آن وجود داشته باشد ، می توانید تأثیر بیشتری بگذارید ، اشتباه است. از طرف دیگر ، مهم است که حتی المقدور با آگهی شغلی هم پوشانی داشته باشید در نامه جلدی ارائه شود. رشته های طولانی موفقیت های شخصی اگر مستند نباشند کمک چندانی نمی کنند. نکته خوب این است که جزئیات کمتری را بیان کنید ، اما دلایل قابل قبولی ارائه کنید: “من قادر هستم به طور مستقل کار کنم ، به عنوان یک رهبر تیم در حال حاضر گروه کاری را برای مدیریت کیفیت در آموزش هدایت می کنم
انتخاب کلمات در نامه کاربردی
حتماً نامه های روزمره زبان روزمره را ممنوع کنید. اما لطفاً در استفاده از رسمی آلمانی سفت و پف کرده اشتباه نکنید. در این ساختارهای جمله ای بزرگ ، هر فعل به یک اسم تبدیل می شود و برای درک مطلب باید سه بار جملات را بخوانید. به طور خاص ، جمله مقدماتی باید به طور دقیق تنظیم شود.
“علاوه بر این” عبارتی دست و پا چلفتی و دست و پا چلفتی است که بخوبی خوانده نمی شود. کلمات ساده و متداول ، مانند “فراتر” ، متن را بسیار دلپذیر نشان می دهند. اگر فرمول اصلی شما برای نامه جلدی است ، باید در انتخاب جزئیات کلمات به عنوان بخشی از تنظیم دقیق تجدیدنظر کنید.
گاهی اوقات Google همچنین به یافتن کلمه ای مناسب با همان محتوا در زیر کلمه کلیدی “بعلاوه مترادف” کمک می کند. امتحان کنید شما نامه انتخابی خود را با انتخاب پیچیده ای از کلمات تاج گذاری می کنید. این در مورد رزومه نیز صدق می کند.
مهارت های نرم در جلد نامه
برای ارائه خصوصیات شخصی خود (مهارت های نرم) از نامه همراه استفاده کنید. غیر معمول نیست که در تبلیغات شغلی مشخصات خصوصیات مورد نظر (مثلاً کار تیمی ، قابل اعتماد ، انعطاف پذیر) که متقاضی باید با خود داشته باشد را از قبل ذکر کرده است.
با این حال ، به سادگی به دست آوردن ویژگی های مورد نظر در نامه درخواست و ذکر آنها به طور خلاصه ، بسیار زشت است. از این گذشته ، هرکسی می تواند به سادگی بگوید که مزایای لازم را دارد. بنابراین ، شما نه تنها باید ویژگی های خوب خود را ذکر کنید ، بلکه آنها را نیز توجیه کنید.
چرا این همه ویژگی را دارید؟ (به عنوان مثال “من قادر به کار در یک تیم هستم ، در چند سال گذشته با موفقیت بسیار زیادی در گروه کاری XY شرکت کردم”). مهارت های نرمی را که در نامه درخواست خود ذکر کرده اید نیز باید در منابع شغلی خود پیدا کنید تا آنها به یک کفش تبدیل شوند.
فرعی در نامه درخواست
در صورتي كه بخواهيد ، بايد از ضميمه ، فرم ممكن ، به مقدار ناچيز در يك نامه همراه استفاده كنيد. چه کسی ، اگر نه شما ، می داند که شما “هستید” و “نمی تواند” تقویت خوبی برای شرکت باشد. از همان ابتدا برای شما روشن شده است که شما از دعوت به مصاحبه صادقانه “خوشحال” خواهید بود و “خوشحال” نخواهید شد.
خودتان را در نامه خود کوچک نکنید ، زیرا دنیای کار به دنبال ترسوها نیست ، بلکه به دنبال افرادی با احساس سالم از خود است. با این وجود یافتن اندازه گیری صحیح به یک غریزه خاص نیاز دارد – متأسفانه هیچ قانونی برای این کار وجود ندارد. اما تجربه نشان می دهد که شما با هر کاربردی بهتر می شوید!
دلیل تغییر در نامه نامه
آیا به عنوان رئیس ، شخصی را به این دلیل استخدام می کنید که واقعاً می خواهد شرکت دیگری را ترک کند؟ نه ترجیح می دهید کارمند جدیدی استخدام کنید که کاملاً متناسب با جای خالی باشد ، شرایط را برآورده کند ، انگیزه بالایی داشته باشد و واقعاً علاقه زیادی به کار برای شما داشته باشد.
شما به عنوان یک متقاضی چقدر علناً دلایل خود را برای تغییر در یک برنامه ارائه می دهید باید به دقت بررسی شود. شاید درست باشد که شما هیچ پیشرفتی در شرکت قدیمی خود نمی بینید. با این حال ، به هیچ وجه نباید در نامه جلد شما باشد ، زیرا می تواند منفی تفسیر شود. برخی ممکن است فکر کنند که اگر فرصت های پیشرفت به درستی کار نکنند ، این به خود شما بستگی دارد.
قبل از اینکه روی این نقطه روی یخ سیاه بروید ، بهتر است استدلال را کاملا کنار بگذارید. البته اولویت اصلی در روند درخواست این است: هرگز چیز بدی درباره آخرین کارفرمای خود ننویسید ، حتی اگر شرایطی وجود داشته باشد که ممکن است دشوار باشد. در پایان ، شما فقط به خود آسیب می زنید! دیپلماسی نیز در نامه ای بسیار مفید است. بنابراین: دلایل تغییر بهتر در مصاحبه شغلی است و نه در برنامه
عبارات کوتاه شده در نامه برنامه
5 یورو برای عبارت خوک. چیزی بود عبارت “من به دنبال یک چالش جدید هستم” در هر سوم از نامه های ارائه شده وجود دارد. اگر هر روز برنامه های زیادی مشاهده می کنید ، این عبارت از گوش شما بیرون می آید. “من تبلیغ شما را با علاقه زیاد می خوانم” متن پنجمین برنامه است. اگر می خواهید یک نامه کاربردی شخصی و شخصی بنویسید ، خودتان نمی توانید از ارائه یک فرمول خوب جلوگیری کنید. از عبارات فرسوده ای که نشان می دهد خودتان تمایلی به انجام کاری ندارید ، خودداری کنید. هر چه نامه درخواست شخصی تر باشد ، تمرکز متقاضی بیشتر است. این مربوط به همه برنامه ها ، از جمله مطالعات و آموزش است.
رابطه شرکت
اگر قبلاً این کار را انجام نداده اید ، اکنون باید در نامه خود به شرکت اشاره واضحی داشته باشید – ارتباطی بین انگیزه شما برای کار در اینجا و مهارت های ارائه شده به طور خلاصه: این در مورد مناسب بودن شما و ارزش افزوده ای است که ارائه می دهید.
اگر قبل از استفاده از اینترنت درباره اینترنت تحقیق کنید و چالش های مربوط به شغل را در نظر بگیرید ، این خود ثابت شده است. کدام دانش خاص به خصوص برای کارفرما جالب است؟ یک پاراگراف کوتاه در مورد چگونگی استفاده موفق از این دانش در چند روز اول بنویسید. در اینجا نیز: نه کمیت ، بلکه کیفیت مهم است!
“من حدود 20 سال است که در حال تولید و فروش محصولات و راه حل های ____ هستم. من به عنوان مدیر حساب کلیدی در ____ ، از طریق بهینه سازی هدفمند فرآیندهای فروش ، توانستم فروش را __ درصد افزایش دهم. علاوه بر این ، رضایت مشتری طی دو سال از __ به __ درصد افزایش یافت. در این موقعیت نیز سعی خواهم کرد … “
“روابط پایدار با مشتری به طور طبیعی در قلب من است. در کارفرمای فعلی خود ، من به طور مستقل پروژه ای را برای بهینه سازی مدیریت مشتری موجود آغاز کردم. پس از آن ، رضایت مشتری به میزان قابل توجهی در حدود __ درصد افزایش یافت. من به خوبی می توانم تصور کنم که این یک رویکرد موفق برای این موقعیت نیز باشد ، زیرا من با …
کافی
آخرین نامه در نامه درخواست به اوج دیگری نیاز دارد. زیرا پایان کار در سر مدیر منابع انسانی باقی می ماند. تا این مرحله به نظر صلاحیت و انگیزه می رسید و اعتماد به نفس خود را بیرون می کشید. باید همین طور بماند. متأسفانه ، بزرگترین اشتباه برنامه ای که می توانید مرتکب شوید ، متداول ترین است: فروع. “خوشحال می شوم که از شما بشنوم.” یا: “خوشحال می شوم انگیزه ام را در مصاحبه توضیح دهم …”
چنین جملاتی از نظر دلسوزانه متوسط به نظر می رسند. در جمله آخر ، متقاضیان ناامن و کوچک به نظر می رسند. بهتر است اعتماد به نفس داشته باشید (نه مغرور!) و ابراز تمایل یا لذت خود را برای شناختن شخصی شما در مصاحبه اعلام کنید. فرمول بندی ها:
“آیا من علاقه شما را برانگیخته ام؟ سپس منتظر گفتگوی شخصی هستم. “
“خوشحالم که در گفتگوی شخصی شما را متقاعد کنم که با من کارمندی به دست خواهید آورد که به همان اندازه که تجربه کرده متعهد است.”
“من بسیار خوشحال منتظر نظرات مثبت شما هستم.”
“اگر سوالی دارید ، من از طریق تلفن یا ایمیل در دسترس هستم.”
“اگر به دنبال کارمندی شایسته ، قابل اعتماد و مقاوم هستید ، من منتظر دعوت به مصاحبه هستم.”
گزینه اضافی برای قسمت آخر
برخی از کارفرمایان در آگهی استخدام نیاز دارند که متقاضیان انتظارات خود را از حقوق و دستمزد خود تنظیم کنند یا اولین شروع ممکن را بیان کنند. هرگز نباید چنین درخواست هایی را نادیده بگیرید ، اما اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی در مورد آنها ارائه دهید
انتظارات از حقوق
انتظارات از حقوق همیشه به عنوان حقوق ناخالص سالانه داده می شود. مزایای اضافی مانند حقوق تعطیلات یا مزایای سرمایه گذاری ذکر نشده است. در صورت تغییر شغل ، از حقوق سالانه فعلی به عنوان راهنما استفاده کنید. شما نباید بیش از 20 درصد اضافه کنید. اگر تعداد مشخصی را تا حد امکان بدهید (“46،580 یورو”) ایده آل است. این نشان می دهد که شما دقیقاً می دانید چه ارزشی دارید. مثال ها:
“حقوق ناخالص من 32530 یورو در سال است.”
“با توجه به شرایط حرفه ای من ، من فکر می کنم حقوق 43،880 یورو مناسب است.”
تاریخ ورود
اگر طبق قرارداد کار باید یک دوره اخطار را رعایت کنید ، باید این را ذکر کنید. اشاره موقعیت مذاکره شما را تقویت می کند. شما در حال حاضر یک کار دارید! با این حال ، می توانید با یک اصطلاحاً یادداشت مسدود کننده ، اختیار کنید. فرمول بندی مثال:
از آنجا که من در حال حاضر در یک رابطه کاری هستم که فسخ نشده است ، می توانم اولین کار را در شروع کنم. لطفاً با این برنامه محرمانه رفتار کنید و فقط از ساعت 8 شب فقط با شماره فوق تماس بگیرید. ”
در نامه جلد
کمی ضمیمه از آنجا که بسیار غیر معمول است ، PS همیشه در نامه کاربرد مورد توجه قرار می گیرد و خوانده می شود. خوش به حالت! در “PS” می توانید به عنوان مثال حقوق یا تاریخ شروع خود را نام ببرید. یا یک یادداشت شخصی و اصلی فرموله کنید. به این ترتیب ، برنامه شما حتی با شدت بیشتری به خاطر سپرده می شود. مثال:
لطفا سعی کنید کراوات عکس برنامه من را نادیده بگیرید. من هم معمولاً آن را نمی پوشم.
سلام و امضا
به طور رسمی ، نامه درخواست با یک سلام کلاسیک: “با احترام” و دست نوشته شما چاپ نشده امضا به پایان می رسد. با امضای خود مستند می کنید که اطلاعات و گفته های درست است. لطفاً همیشه با قلم یا خودکار (آبی یا سیاه امضا کنید. هرگز مداد ، قلم نوک تیز یا خط صاف نکنید